Кудря Ольга Сергеевна
Бизнес-ассистент собственника (Стратегия+ система)
- Внутренние коммуникации
- Деловая коммуникация
- Оптимизация бизнес-процессов
- Организация работы сотрудников
- Управление стейкхолдерами
- Управление ожиданиями
- Atlassian Jira
- Разработка функциональных требований
- Управление бизнес процессами
- MS Excel
- User Story
- Стратегическое планирование
- Разработка пользовательской документации
- Системный анализ
- Бизнес-анализ
- Автоматизация бизнес-процессов
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
У собственника много задач, идей и проектов. Нужен человек, который:
-
превращает хаос в систему,
-
дожимает до результата,
-
умеет спорить аргументами,
-
и держит дисциплину так, что процессы начинают работать “как часы”.
Кого ищем
Умного, структурного человека с дисциплиной, который:
-
понимает бизнес-логику и стратегию,
-
умеет спорить аргументами (спокойно и по делу),
-
превращает хаос в систему,
-
сам планирует день и доводит задачи до конца.
Что будете делать
Фокус и планирование
-
План дня/недели с собственником: приоритеты, дедлайны, “что убрать”.
-
Декомпозиция целей в задачи и контроль выполнения.
Проекты и контроль
-
Вести статусы проектов (таблица/борд).
-
Дожимать исполнителей: сроки, качество, следующий шаг.
-
Выносить решения: “проблема → варианты → рекомендация”.
Систематизация
-
Делать протоколы встреч и фиксировать решения.
-
Упаковывать информацию: короткие выводы, чек-листы, регламенты, база знаний.
Коммуникации
-
Организовывать созвоны: формирование повестки, задачи, с последующим контролем результата.
-
Переписка с партнёрами/подрядчиками.
Требования
-
Опыт: executive assistant / PM / operations / chief of staff (или близко).
-
Сильная структура: умеете писать кратко и ясно.
-
Самодисциплина: вы управляете своим временем без внешнего контроля.
-
Умеете работать в темпе и с меняющимися приоритетами.
Инструменты: Google Docs/Sheets, Notion/аналог, Trello/Jira/ClickUp, календарь.
Не подойдёт, если
-
Нужны задачи “по шагам” и постоянный контроль.
-
Не любите ответственность и дедлайны.
-
Хочется продаж/переговоров про “закрытие” — это не сюда.
Условия
-
Работа напрямую с собственником, влияние на решения.
-
Рост в сторону операционного управления.
-
Оплата: фикс + бонус (обсуждаем по уровню).
Как откликнуться
В сопроводительном письме ответьте в 3 пункта:
Кейс “хаос/система” (что сделали и результат).
Как планируете день (ваш метод).
Ссылка/пример документа (обезличенно): план/таблица/регламент/протокол