Компания " Freedom Satellite" приглашает в команду внимательного, ответственного и инициативного офис-менеджера для организации административной поддержки офиса.
Чем предстоит заниматься
- Обеспечение гостеприимного приёма посетителей и своевременное информирование команды о визитах;
- Оперативный приём входящих звонков, их распределение между сотрудниками и переадресация при необходимости;
- Обеспечение внутреннего документооборота: получение, отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Компании;
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией с соблюдением внутренних процедур компании;
- Работа с АВР-счетами (проверка, обработка, контроль оплат);
- Ведение и контроль административных счетов (аренда, коммунальные услуги, связь, хозрасходы, корпоративное такси и др.);
- Организация командировок сотрудников компании (билеты, гостиница, документы);
- Организация и учет использования корпоративного автотранспорта;
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
- Ведение внутренней отчетности;
- Заказ и учет канцелярии, расходных материалов, воды, хозтоваров;
- Взаимодействие курьерскими, почтовыми и транспортными службами; с клинингом, охраной;
- Контроль и координация использования конференц-зала для проведения внутренних и внешних мероприятий.
Что мы ждем от тебя
- высшее образование;
- опыт работы: желателен; важна готовность к обучению;
- грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках; знание английского языка будет плюсом;
- уверенный пользователь ПК (MS Office), 1С (будет плюсом);
- ведение документооборота, владение оргтехникой;
- личные качества: грамотная речь, опрятность, вежливость, аккуратность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, многозадачность, быстрая обучаемость.
Что мы предлагаем
- Пятидневная рабочая неделя (5/2)
- Официальное трудоустройство
- Стабильная заработная плата, компенсация питания
- Работа в крупной Компании - одной из лидеров на рынке телекоммуникаций
- Отличная корпоративная культура, сплочённый коллектив настоящих профессионалов