Обязанности:
1.Прием и обработка входящих документов отдела
2. Обработка и передача в секретариат на отправку исходящих документов отдела
3. Просмотр, сортировка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции отдела
4. Подготовка документов для рассмотрения руководством
5. Доставка документов исполнителям
6. Ведение базы данных документов отдела, базы договоров компании
7. Организация текущего хранения документов
8. Поддержание актуальности базы документов
9. Организация работы по учету, хранению и передаче в структурные подразделения текущей документации отдела
10. Контроль движения документов
11. Составление, согласование типовых писем, заполнение типовых форм
12. Ведение календаря руководителя
Требования:
- юридическое образование, желательно специализации корпоративное право;
- Опыт договорной работы;
- Опыт работы с документами, понимание документооборота
- график 5/2, возможен частичный гибрид после испытательного срока
- обеды за счет работодателя;
- небольшой уютный офис в центре г Юбилейный МО;
- выплаты заработной платы 3 раза в месяц аванс/зарплата/премия