UDS Менеджмент — компания, которая входит в состав холдинга UDS group и обеспечивает профессиональное сопровождение ключевых бизнес-направлений: строительство, добыча нефти и драгоценных металлов.
Мы ищем эксперта по архивному делу, который превратит наш архив в образцовый. Если вы знаете, как привести документооборот в соответствие с ГОСТами, построить логичную структуру хранения и наладить процессы — этот профессиональный вызов для вас.
Здесь есть реальный фронт работ: предстоит систематизировать existing архивы (бумажный и электронный), разработать регламенты и создать систему, которая будет работать на годы вперёд. Ваш вклад будет виден и значим.
Чем вы будете заниматься:
1.Организация архивного дела:
-
Проведение полной инвентаризации и систематизации существующего архива.
-
Разработка и внедрение номенклатуры дел организации.
-
Формирование архивных фондов, составление и ведение описей дел постоянного и временного хранения.
-
Организация и проведение экспертизы ценности документов, подготовка актов к уничтожению.
2.Операционная работа:
-
Организация приёма, учёта, хранения и выдачи архивных документов.
-
Подготовка документов к передаче на госхранение (при необходимости).
-
Ведение электронных реестров, редактирование PDF-документов.
-
Участие в настройке и поддержке процессов в системе электронного документооборота.
3.Развитие системы:
-
Оптимизация процессов документооборота и архивного хранения.
-
Консультирование сотрудников по вопросам работы с архивом.
Что важно для нас в кандидате:
-
Опыт работы архивариусом, документоведом или делопроизводителем с ведением архива от 1 года.
-
Практическое знание нормативной базы: ГОСТы, Основные правила работы архивов организаций.
-
Опыт самостоятельной разработки номенклатуры дел, описей, актов.
-
Уверенное владение MS Office (создание сложных таблиц в Excel, шаблонов в Word).
-
Внимательность к деталям, системное мышление и ответственность.
Будет серьёзным преимуществом:
-
Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД).
-
Знание 1С:Документооборот или 1С:ERP.
-
Умение работать с большими массивами неструктурированной информации.
Что мы предлагаем взамен:
- Официальное трудоустройство, полное соблюдение трудового законодательства, годовой бонус, социальные гарантии. ДМС;
- График работы 5/2;
- Программа профессионального развития и образования (онлайн/офлайн обучение, посещение профильных конференций);
- Команда молодых, активных, готовых к профессиональному развитию коллег;
- Финансовая стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
- Корпоративные мероприятия;
- Прозрачная схема оплаты труда: окладная часть, премии по результатам работы, годовое премирование.