Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
- Встреча посетителей, организация пропусков, чай-кофе.
- Организация совещаний, встреч, переговоров, корпоративных мероприятий.
- Ведение первичной документации (счета, накладные, в некоторых случаях)
- Работа с курьерскими службами и почтой России ( 1 раз в неделю отправка и получение писем)
- Выполнение поручений руководителя.
- Оформление заявок по логистике.
- Оформление договоров с Контрагентами.
- Контроль документооборота и архивирование.
- Организация командировок (билеты, гостиницы).
- Регистрация командировочных удостоверений.
- Ведение хозяйственной части офиса.
- Закупка и контроль наличия канцелярии, воды, расходных материалов.
- Контроль за исправностью офисной техники (прием заявок на ремонт, вызов мастеров).
- Обеспечение порядка в офисе, организация рабочих мест.
- Контроль работы технического персонала (уборщицы, курьеры).
- знание ПК и офисной техники, навыки делопроизводства, многозадачность, организаторские способности, стрессоустойчивость, отличную коммуникацию и умение решать проблемы, а также знание основ документооборота и основ этикета для поддержания имиджа компании. Офис-менеджер должен быть ответственным, инициативным и уметь расставлять приоритеты, работая в режиме постоянного взаимодействия с коллегами и клиентами.
- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы от 3 лет
- Официальная заработная плата;
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы 5/2