Обязанности:
- Прием и обработка корреспонденции, поступающий на корпоративный электронный почтовый ящик или на бумажном носителе.
- Прием и обработка, предварительное рассмотрение, регистрация входящих документов в СЭД «Documentolog» и передача руководству.
- Регистрация, рассылка и формирование в дела, проверка правильности оформления реквизитов исходящих документов.
- Взаимодействие с переводческой компанией, осуществляющей переводы по заявкам структурных подразделений и контроль расходований средств, заложенных на перевод документов.
- Своевременное оформление и сдача в архив завершенных делопроизводством документов.
Требования:
- Опыт работы в канцелярии не менее 2-х лет (наличие опыта работы в архиве приветствуется).
- Знание распорядительных документов и иных нормативных документов по ведению делопроизводства.
- Знание организации делопроизводства.
-
Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;
-
График: 5/2, с 8:30 до 17:30;
-
Отпуск: 24 + 4 дополнительных дня;
-
Премии и бонусы, материальная помощь, +100 000 ₸ к отпуску;
-
Регулярное обучение и возможность профессионального развития;
-
Карьерный рост внутри компании;
-
ДМС (добровольное медицинское страхование);
-
Day off — дополнительный выходной за различные достижения.