Бизнес ассистент руководителя

О компании и роли:

Мы — Ассоциация недвижимости Пхукета, профессиональное сообщество, объединяющее застройщиков, агентства и агентов и формирующее рынок недвижимости острова.

За год работы мы:
• стали крупнейшим профессиональным сообществом по недвижимости на Пхукете;
• полностью охватили русскоязычный рынок и масштабируемся в англоязычный сегмент;
• регулярно проводим офлайн-мероприятия на 130+ участников с обучением и практикой;
• работаем с международными спикерами и экспертами рынка.

Параллельно мы развиваем:
• B2B IT-платформу для рынка недвижимости;
• направления по построению отделов продаж для застройщиков;
• бизнес-сервисы для агентов и агентств.

В этой роли вы будете работать напрямую с CEO Ассоциации, участвовать в операционном и стратегическом контуре компании и видеть, как принимаются ключевые решения и масштабируются проекты.

Задачи, с которыми вам предстоит работать:

• Систематизация и ведение внутренней документации компании
• Сопровождение CEO на планёрках, встречах и созвонах, фиксация повестки, решений и договорённостей
• Формирование задач по итогам встреч, контроль сроков и исполнения поручений
• Поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя
• Подготовка кратких отчётов, сводок и материалов к встречам
• Взаимодействие с командой и подрядчиками по организационным вопросам
• Участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный отбор резюме, коммуникация с кандидатами, организация собеседований
• Личные и административные задачи CEO: календарь, организация встреч и поездок, помощь в личных задачах

Мы будем рады видеть вас в команде, если вы имеете:

• Высокий уровень самоорганизации, системное мышление и внимательность к деталям
• Умение работать с большим объёмом задач и информации в условиях неопределенности
• Ответственность, проактивность, умение доводить задачи до результата
• Уверенное владение Google Docs / Sheets / таск-менеджерами
• Навыки деловой коммуникации и соблюдение конфиденциальности
• Опыт в роли ассистента / координатора / project support будет преимуществом

Условия:

• Работа в прямом подчинении CEO и участие в ключевых процессах компании
• Рост и развитие внутри компании: постепенное расширение зоны ответственности, вовлечение в новые проекты и управленческие задачи
• Возможность вырасти в операционного менеджера / project-менеджера
• Работа в дружной, динамичной и профессиональной команде, которая быстро растёт и масштабируется
• Удалённый или гибридный формат (обсуждается) Время работы: +4 к мск

Если вам близко это описание и вы хотите присоединиться к проекту, который за год стал самым большим сообществом по недвижимости на Пхукете, будем рады вашему отклику.