Ваши основные задачи:
- Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач руководителя (30/70);
- Постановка задач сотрудникам, контроль выполнения поручений;
- Ведение календаря руководителя;
- Контроль и организация встреч, переговоров в очном и в онлайн формате;
- Составление расписания на день;
- Сбор и подготовка информации для встреч;
- Ведение календаря дней рождений, покупка подарков;
- Написание официальных писем;
- Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
- Ведение минимального документооборота (заполнение договоров по шаблону, составление служебных записок/приказов, подписание документов у смежных департаментов);
- Обеспечение travel-поддержки руководителя;
- Поиск необходимой информации по запросу руководителя;
- Минимальный монтаж рилс и выкладка в соц.сети.
Вашим преимуществом будет:
- Опыт работы ассистентом от 1 года;
- Минимальное знание в монтаже (для рилсов);
- Внимательность в работе с большим объемом информации;
- Умение быть гибким и быстро переключаться между задачами;
- Умение пользоваться платформами для проведения видеовстреч;
- Умение вести деловую переписку обязательно!
Для вас мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
- Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
- Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
- Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
- Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
- Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
- Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.