В Офис по развитию искусственного интеллекта открыта вакансия «Специалист по административной поддержке и договорной работе».
Чем предстоит заниматься
Работа с договорами подрядчиков:
- Проверка и оформление договоров, актов выполненных работ, дополнительных соглашений.
- Согласование документов с юристами и профильными отделами.
- Контроль сроков действия договоров, подготовка продления или закрытия.
- Ведение отчетности со статусами по договорам.
Административная поддержка отдела: - Мониторинг и актуализация статусов задач, инициатив и процессов по всему отделу.
- Подготовка регулярной сводной отчетности и напоминаний ответственным.
- Поддержка прозрачности и согласованности в работе команды.
- Помощь в подготовке презентаций, отчетов, совещаний и мероприятий
Работа с внешними сотрудниками:
- Заведение вакансий во внутренней HR-системе, контроль их согласования и публикации.
- Оформление внутренних заявок на онбординг новых сотрудников (подготовка рабочих мест, доступы к системам).
- Взаимодействие с HR-отделом для контроля этапов оформления внештатных специалистов.
Ведение закупок по ИИ-инфраструктуре:
- Управление взаимодействием с поставщиками: от оформления заявок до контроля поставок.
- Оперативное решение вопросов по закупкам, формирование ответов на запросы профильных отделов.
Мы ожидаем от вас
- Высшее образование (управление, документоведение, юриспруденция или смежные области).
- Опыт работы администратором проектов от 1–2 лет.
- Навыки работы с MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Знание основ делопроизводства и юридических аспектов договорной работы.
- Внимательность к деталям, умение работать с большими объемами данных.
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность к многозадачности.
Будет плюсом: - Опыт работы в финансовом секторе или государственных организациях, интерес к ИИ.
- Знание английского языка на базовом уровне.
Будем рады видеть Вас в нашей команде :)