MADIBA
Жеке көмекші (Ассистент)
Не указана
- Іс-шараларды ұйымдастыру, организация работ в канбан, трелло, оформление писем, планирование времени
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
- Adobe Photoshop
- Обучение и развитие
- MS PowerPoint
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Подготовка презентаций
- Умение работать в коллективе
- Документооборот
- Организация мероприятий
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Умение планировать
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль исполнения решений
- Закупка товаров и услуг
- Планирование рабочего дня руководителя
- Управление офисами компании
- Администрирование
- Деловая переписка
• ТОО «MADIBA» және «Алаш арманы» қоғамдық қорының күнделікті жұмыс процестерін үйлестіру
• Басшының барлық тапсырмаларын Trello платформасына енгізу, дедлайн белгілеу және орындалуын қатаң бақылау
• Қызметкерлермен, серіктестермен телефон және мессенджерлер арқылы тұрақты коммуникация жүргізу
• Қазақ және орыс тілдерінде хаттар, есептер, ұйымдастырушылық құжаттар дайындау
• Атқарылған жұмыстар бойынша күнделікті/апталық есептерді басшыға ұсыну
• Кездесулерді, іс-шараларды және мерзімдерді жоспарлау, еске салу
Үміткерге қойылатын талаптар
Жеке қасиеттері
Жұмыс шарттары
Артықшылық болады
• Басшының барлық тапсырмаларын Trello платформасына енгізу, дедлайн белгілеу және орындалуын қатаң бақылау
• Қызметкерлермен, серіктестермен телефон және мессенджерлер арқылы тұрақты коммуникация жүргізу
• Қазақ және орыс тілдерінде хаттар, есептер, ұйымдастырушылық құжаттар дайындау
• Атқарылған жұмыстар бойынша күнделікті/апталық есептерді басшыға ұсыну
• Кездесулерді, іс-шараларды және мерзімдерді жоспарлау, еске салу
Үміткерге қойылатын талаптар
- Қазақ және орыс тілдерінде еркін сөйлеу және сауатты жазу (іс жүргізу деңгейінде)
- Trello, Google Calendar, Zoom, MS Office бағдарламаларын сенімді қолдану
- Көп тапсырмамен бір уақытта жұмыс істей алу (multitasking)
- Жоғары ұйымдастырушылық қабілет, басымдықтарды дұрыс қоя білу
- Ақпаратты тез қабылдап, жедел шешім қабылдау
- Жұмыс уақытынан тыс кезде шұғыл сұрақтар бойынша телефон арқылы қолжетімді болу
Жеке қасиеттері
- Жоғары жауапкершілік және жинақылық
- Пунктуалдылық (уақытқа ұқыптылық)
- Стресске төзімділік, іскерлік этика мен сыпайылық
- Бастамашылдық және жүйелі ойлау
Жұмыс шарттары
- Жұмыс кестесі: 5 күндік (дүйсенбі–жұма)
- Қосымша режим: демалыс күндері немесе кешкі уақытта Trello тапсырмаларын бақылау және жедел байланыс
- Еңбекақы: сұхбат нәтижесі бойынша (тәжірибе мен дағдыға қарай)
- Сынақ мерзімі: 1–3 ай
Артықшылық болады
- Қоғамдық қорлармен, әлеуметтік немесе ағартушылық жобалармен жұмыс тәжірибесі
- «Алаш арманы» қоғамдық қорының бағытына сай: ұлттық құндылықтар, білім, ғылым, мәдениет салаларынан хабардар болуы