Обязанности:
-
Работать с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
-
Организовывать получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
-
Работать с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора филиала; отправление срочных писем;
- Вести и оформлять протокола совещаний и заседаний;
- По поручению директора филиала Товарищества готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Товарищества в целом;
- Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив;
- Фиксировать полученную по телефону для директора филиала информацию в его отсутствие и доводить ее содержание до его сведения;
- Подготавливать совещания и заседания, проводимые директором филиала (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Организовывать встречу посетителей и гостей Товарищества;
- Заказывать авиа- и железнодорожные билеты, осуществлять бронирование гостиниц;
- Управление документацией, закупки, обеспечение работы офисной техники;
- Пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, многозадачность, организационные навыки и ориентацию на результат.
- Своевременная выплата заработной платы;
- Бесплатный «Check-up» (Чек-ап) для сотрудников (сдача анализов), 30% скидка для членов семьи;
- Трудовой отпуск 24 дня;
- Доплата за каждый отработанный год в компании;
- Социальная поддержка согласно Коллективного договора;
- Интересные задачи с дальнейшим профессиональным и карьерным ростом;
- Систему KPI, где можно будет отслеживать свою эффективность;
- Местонахождение: г. Уральск, улица Герольда Бельгера, 48;
- График работы 6/1: Пн-Пт с 09:00-18:00; дежурные субботы пару раз в месяц с 09:00–14:00.