Мы ищем управляющего, который возьмёт на себя комплексное управление офисным пространством и объектами недвижимости: эксплуатацию зданий, взаимодействие с ОСИ/КСК, контроль ремонтных и строительных работ, подрядчиков и бюджета.
Роль сочетает операционное управление, проектную деятельность и технический контроль.
Наша цель — стабильная, безопасная и экономически эффективная работа офиса и инфраструктуры.
Задачи и зона ответственности:
Эксплуатация и офисная инфраструктура
-
Управление офисным помещением, инженерными системами и инфраструктурой.
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса, зон отдыха и общих пространств.
-
Организация и контроль работы клининга, охраны, технической поддержки.
ОСИ / КСК и внешние взаимодействия
-
Взаимодействие с ОСИ/КСК, управляющей компанией, коммунальными службами.
-
Участие во встречах ОСИ, контроль исполнения принятых решений.
-
Работа с арендодателем: согласования, контроль обязательств.
Ремонтные и строительные проекты
-
Контроль СМР, ремонтных и монтажных работ.
-
Постановка ТЗ подрядчикам, контроль сроков и качества.
-
Приемка выполненных работ, оценка соответствия сметам и проектам.
-
Чтение проектно-сметной документации, чертежей, документов БТИ.
Финансы и отчетность
-
Контроль бюджета эксплуатации и проектов.
-
Проверка смет, актов выполненных работ, счетов.
-
Ведение технической и эксплуатационной документации.
-
Соблюдение требований НПА в части эксплуатации, недвижимости, ОСИ, пожарной и технической безопасности.
-
Подготовка отчетов для CEO: статус, сроки, затраты, риски.
-
Высшее образование: техническое / инженерное / строительное
или управленческое / административное. -
Опыт от 5 лет в эксплуатации зданий, управлении офисами, работе с ОСИ/КСК или строительными проектами.
-
Практический опыт взаимодействия с подрядчиками, сервисными и коммунальными компаниями.
-
Понимание принципов работы ОСИ/КСК и процедур взаимодействия.
-
Знание НПА в области эксплуатации, недвижимости, инженерных систем и безопасности(или готовность быстро в них погрузиться).
-
Навыки контроля технических работ и приемки.
-
Опыт бюджетирования и контроля затрат.
-
Уверенное владение Excel / Google Sheets (учет, сводные таблицы, отчеты).
-
Навыки деловой переписки и подготовки управленческой отчетности.
Будет плюсом: -
Сертификации в области эксплуатации зданий или технического надзора.
-
Курсы по ОСИ / ЖКХ.
-
Курсы по строительному контролю, инженерным системам, безопасности.
-
Юридическое образование или опыт работы с НПА.
Личностные качества: -
Высокая ответственность и системное мышление.
-
Умение выстраивать коммуникацию с разными стейкхолдерами.
-
Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
-
Самостоятельность в принятии решений и ориентация на результат.
-
Умение управлять процессами и подрядчиками.
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
-
Премии за выполнение проектных этапов.
-
Компенсация мобильной связи.
-
Корпоративное обучение (в т.ч. технические и инженерные курсы).
-
Возможность роста в операционную или проектную вертикаль.
Система мотивации:
- Беспроцентные займы: Финансовая поддержка сотрудников, проработавших в компании более 1 года;
- Фантомные акции компании: Сотрудники с опытом работы более 1 года получают возможность получать процент от чистой прибыли компании. Количество фантомных акций увеличивается с каждым годом работы в знак признательности за преданность и лояльность сотрудника.Дополнительно:
Работа предполагает сочетание офисной деятельности и регулярных обходов объекта.
Юридическая экспертиза не требуется, но важна уверенная работа с регламентами и нормативной базой.