Обязанности:
__ Делопроизводство: прием/регистрация корреспонденции (входящая/исходящая).Оформление писем, отправка документов и контроль за своевременным получением корреспонденции, также выполнение электронных и физических рассылок информации внутри компании через мессенджеры и e-mail (знание работы с проект-программами и графическими редакторами).
Телефония и встречи: прием звонков, организация совещаний, встреча посетителей/гостей.
Грамотно вести документооборот.
Заказывать билеты, бронировать гостиницы и согласовывать логистику.
Следить за общим состоянием офиса и обеспечивать его чистоту и порядок.
Участвовать в планировании бюджета для офисных нужд, контролировать расходы и собирать информацию для бухгалтерии.
Реагировать на текущие проблемы и запросы сотрудников, а также помогать решать возникающие вопросы и непредвиденные ситуации.
Знание процедур работы с HR-отделом.
Обрабатывать информацию в реальном времени и быстро принимать решения.
Общая компьютерная грамотность, умение быстро и правильно работать на компьютере.
Навыки работы с электронной почтой, архивацией и организацией электронной корреспонденции.
Понимать принципы и методы бизнес-анализа и умение использовать их в работе.
Уметь работать с современными инструментами онлайн-коммуникации и совещаний.
Знание и практическое использование технологий эффективного использования времени и планирования задач.
Требования:
Знания 1С
Работа в Битрикс 24
1С:ЗУП, MS Office/Excel (KPI-таблицы)Paint / Paint.NET,GIMP; оргтехника, телефония.
Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость; клиентоориентированность для hh.ru/рекрутинга и встреч.
Условия:
График работы в офисе;
Официальное трудоустройство.
Полный рабочий день (с 8.00 до 17.00, обед 12.00-13.00), выходной: суббота, воскресенье.