О компании:
Мы — динамичная студия полного цикла в сфере продакшн-услуг для маркетплейсов (предметная и модельная фотосъемка, видеоролики, контент для селлеров на маркетплейсах). Собственник активно управляет бизнесом и ищет правую руку — ассистента, который станет ключевым звеном в контроле операционных процессов и обеспечит владельцу фокус на стратегических задачах.
Мы ищем:
Проактивного, стрессоустойчивого и системного помощника с аналитическим складом ума. Вы будете работать напрямую с собственником, ваша основная задача — стать его глазами и ушами в бизнесе, взяв под контроль исполнение задач и дисциплину на всех участках.
Ключевые задачи:
Мониторинг ежедневной работы отделов (продакшн, пост-продакшн, логистика, продажи) по чек-листам и регламентам;
-
Контроль соблюдения сроков (deadlines) по всем проектам;
-
Проверка качества выполнения стандартных операций (соответствие ТЗ, технические требования к фото/видео, заполнение документов);
-
Ежедневный/еженедельный сводный отчет собственнику о статусе всех проектов, проблемных точках и планах отделов.
-
Контроль выполнения поставленных задач, напоминание о дедлайнах.
-
Фильтрация входящих запросов к собственнику, решение или перенаправление оперативных вопросов
Что важно иметь:
-
Опыт работы на аналогичной позиции (персональный/бизнес-ассистент, офис-менеджер с функциями контроля) от 2-х лет.
-
Самое важное: умение контролировать, а не напоминать. Системное мышление и настойчивость в достижении результата от команд.
-
Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
-
Умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе.
-
Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
-
Работу в перспективной и интересной сфере.
-
Прямое взаимодействие с собственником, реальное влияние на процессы.
-
Возможность профессионального роста в управленческой вертикали.
-
Оформление по ТК РФ.
-
График 5/2, офис.
-
Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
Мы ценим время и нацелены на эффективность. Просим в сопроводительном письме указать свои зарплатные ожидания и ответ на вопрос: Почему Вы считаете себя подходящим под эту должность?