Обязанности:
- Проверка необходимости получения виз для сотрудников и гостей;
- Подготовка документации для получения виз и администрирования процесса;
- Покупка авиа и ж/д билетов в соответствии с внутренними процедурами;
- Бронирование отелей, координация раннего заезда / позднего выезда;
- Организация трансферов (аэропорт – отель – офис / фабрика);
- Взаимодействие с подрядчиками;
- Ведение и обновление списка гостей (Guest list);
- Построение процесса по организации развозки сотрудников;
- Последующие администрирование и контроль соблюдения процесса;
- Взаимодействие с поставщиком;
- Коммуникация с сотрудниками по вопросам развозки;
- Администрирование процесса: ведение учета подключения и исключения сотрудников из договора ДМС;
- Контроль подписания документов и оплат;
- Взаимодействие с поставщиком;
- Коммуникация с сотрудниками по вопросам ДМС;
- Построение процесса по организации питания сотрудников;
- Последующие администрирование и контроль соблюдения процесса;
- Взаимодействие с поставщиком;
- Ведение учета документов, предоставляемых сотрудниками (спорт и английский язык);
- Ежемесячный расчет компенсаций (спорт и английский язык) в соответствии с правилами компании;
- Расчет компенсаций ГСМ (по запросу) в соответствии с правилами компании.
- Взаимодействие с поставщиками;
- Организация и проведение Дня рождения Компании, Нового года, и других мероприятий;
- Подготовка и рассылка информации о событиях и новостях компании (дни рождения, праздничные и выходные дни, вакансии, новые сотрудники, кадровые изменения и др.).
- Образование: высшее;
- Опыт работы от 2-х лет в одной или нескольких областях: General Affairs / Administration, Office Management, HR Administration / Corporate Services;
- Опыт работы в корпоративной среде (производство / международная компания) будет преимуществом;
- Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint/ Canva, SharePoint;
- Навыки деловой переписки;
- Свободное владение языками: русский, казахский, английский.
- Трансфер;
- Медицинская страховка;
- Бонусы;
- Питание.