Обязанности:
- работа с сайтами avito.ru, НН, поиск сотрудников;
- выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам;
- составление и оформление документов, прием, учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов;
- обработка, прием и отправка писем.
- копирование, сканирование документов, ведение электронного архива;
- посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
- заказ канцелярии и необходимого материала для жизнеобеспечения офиса (сахар, чай);
- ведение деловой переписки в менеджерах и телефонных переговоров;
- планирование встреч и мероприятий.
Требования:
- стаж работы в аналогичной должности;
- соблюдение деловой культуры, норм и правил поведения (вежливость, доброжелательность, культура речи, внешний вид)
- активная жизненная позиция, энергичность, ответственность;
- высокий уровень коммуникативных навыков;
- хорошая обучаемость, желание развиваться в профессии;
- хозяйственные вопросы, заказ канцелярии.
- Оформление по ТК РФ.
- Пятидневная рабочая неделя.
- График работы: с 9-00 до 17-30, суббота, воскресенье – выходной.