Бизнес-ассистент Руководителя (CBDO Digital агентства)

Wunder Digital — международный инновационный digitall-хаб, предоставляющий комплекс услуг в сфере цифрового маркетинга и рекламных коммуникаций. Мы сотрудничаем с клиентами из различных отраслей и помогаем масштабировать их бизнес через продуманный, аналитически обоснованный подход к digital-маркетингу.

Имеем статусы Meta Business Partner и Google Premier Partner.

Финалисты Google Premier Partners Awards 2024 в номинации Workplace Excellence, а также крупнейших рекламных фестивалей СНГ — TAF! , ADMA, призеры Tagline Awards.

Является партнерами Центрально-Азиатской Рекламной Ассоциации (ЦАРА).
Сейчас открываем конкурс на позицию Бизнес-ассистента руководителя (Директора по развитию бизнеса)!

Что вас ожидает:

1. Управление рабочим временем CBDO
Ведение и согласование календаря, приоритизация задач, координация встреч с клиентами и командами, подготовка материалов и статусов по встречам.

2. Координация встреч и коммуникаций
Проведение встреч, фиксация договорённостей и контакт-репортов, ведение многопоточной переписки, контроль сроков и обязательств участников проектов.

3. Операционное сопровождение
Снижение нагрузки руководителя: фильтрация запросов, первичные решения в зоне делегирования, выполнение конфиденциальных поручений.

4. Командировки и travel-менеджмент
Организация поездок «под ключ», работа с расходами и документами, взаимодействие с бухгалтерией.

5. Проектная и административная поддержка
Подготовка к мероприятиям, сбор информации и аналитики, ведение таблиц и реестров.

6. Документация и отчётность
Подготовка отчётов, презентаций и рабочих материалов.

Что мы ожидаем от кандидата:

Hard Skills

• Опыт от 1 года на позиции бизнес-ассистента / личного помощника / координатора проектов.

• Обязательное владение AI-инструментами (ChatGPT, Gemini) для саммари, структурирования информации, поиска данных и подготовки материалов.

• Уверенные навыки работы в Google Workspace, MS Office (особенно PowerPoint), таск-трекерах и планировщиках.

• Навык организации сложных командировок «под ключ».

• Знание делопроизводства: работа с первичной документацией, реестрами, расходами.

• Грамотная устная и письменная речь, деловая коммуникация.

Soft Skills

• Сильный тайм-менеджмент и умение планировать чужое рабочее время.

• Тактичность, дипломатичность, эмоциональная устойчивость.

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.

• Проактивность и желание усиливать процессы без прямых запросов.

• Способность быстро обучаться и входить в новые темы.

Что мы предлагаем:

• Культуру инноваций: Мы ценим инициативу и поддерживаем идеи, связанные с инновациями. Ведем внутренний реестр инноваций, где уже сегодня — более 100 проектов, больше половины из которых запущены.

• Прозрачную систему бенефитов:
  Оплачиваемые обеды; Выходной в честь дня рождения; 50% компенсации внешнего обучения; Доступ к внутренней базе знаний и возможность карьерного роста.

• Гарантии трудоустройства: вы будете оформлены официально по ТК Республики Казахстан. График работы: с 10:00 до 19:00, 5/2. Есть возможность работать удаленно два раза в неделю.

• Развитие экспертизы: при желании сможете транслировать свою экспертизу и опыт в рамках агентства в качестве спикера на внешних и внутренних мероприятиях. Мы постоянно участвуем в конференциях и проводим собственные для клиентов — Wunder to Business, вебинары. А также обмениваемся опытом между командами на Wunder Pitch Day.

• Комфорт и поддержка: оказываем материальную поддержку в значимых жизненных ситуациях, у нас есть оплачиваемый выходной в честь Дня рождения, скидки от партнеров для сотрудников Wunder Digital, а также оплачиваемые обеды.
  Мы понимаем, что за профессионалом стоит человек — и стремимся быть рядом в важных моментах.