ПромСтройМаш

Личный помощник руководителя

Не указана
  • Москва
  • От 3 до 6 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Документооборот
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Обязанности:

  • Формирование и координация рабочего расписания руководителя, назначение встреч, переговоров.
  • Полная административная и информационная поддержка руководителя
  • Протоколирование совещаний и контроль исполнений задач
  • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю. Помощь и самостоятельное ведение отдельных проектов
  • Организация и обеспечение деловых поездок и встреч руководителя, Travel-поддержка (заказ ж/д, авиа билетов, гостиниц, трансферов и т.п.),
  • Встреча посетителей, кофе-чай

Требования:

  • Опыт работы секретарем-референтом, личным помощником - от 3 лет;
  • Уверенный пользователь MS Office, 1С, Excel;
  • Аналитический склад ума, внимательность к деталям;
  • Высокий уровень ответственности, организованность, аккуратность, педантичность;
  • Внимательность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь. Умение систематизировать работу, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.
  • Высшее образование
  • Ответственность, исполнительность, презентабельный внешний вид

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя
  • ДМС после испытательного срока
  • Достойная, полностью "белая" заработная плата
  • Уровень з/п обсуждается с успешным кандидатом.
  • 5-дневная рабочая неделя.
  • Комфортабельный офис в шаговой доступности от м Водный стадион.