ООО«НК Кабель»-предприятие с многолетним опытом работы в сфере снабжения и комплектации кабельно-проводниковой и электротехнической продукции объектов стройиндустрии, промышленности, информационных систем и энергетики.
Для поддержки работы одного из ключевых отделов компании мы ищем менеджера отдела — организованного, инициативного и надежного специалиста, который станет важным звеном в работе команды отдела продаж.
Обязанности:
- Прием, проверка и оформление первичной документации (счета, накладные, акты, УПД и др.);
- Ввод и перемещение первичных документов в учетную систему 1С 8.3;
- Контроль за своевременностью и корректностью оформления всей документации;
- Взаимодействие с контрагентами и внутренними отделами компании по вопросам документооборота, включая подготовку и согласование актов сверок;
- Ведение и контроль отправки электронных и курьерских писем с юридически значимой фиксацией даты и факта отправки/получения;
- Мониторинг и контроль документооборота по заказчикам: отслеживание сроков поставки, выявление рисков срыва и проактивное информирование руководителя;
- Заполнение тендерной документации по утвержденным шаблонам — с соблюдением формальных требований и минимальным количеством ошибок;
- Ведение ежедневного списка задач руководителя, контроль их выполнения и предоставление регулярной отчётности о прогрессе;
- Подготовка и отправка сводно-финансового отчёта для руководителя:
— еженедельно (например, по пятницам);
— накопительный отчёт — раз в месяц;
— формат отчёта — строго по утверждённому образцу.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной или смежной должности (от 1 года);
- Уверенное владение 1С 8.3;
- Уверенные навыки работы в Microsoft Excel (работа с таблицами, формулами, сводными отчётами);
- Внимательность к деталям, высокая организованность, ответственность;
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
- Желание развиваться в сфере B2B-продаж и управления проектами.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Работа в стабильной и динамично развивающейся компании;
- Возможность профессионального роста и участия в ключевых проектах;
- Дружелюбная и профессиональная команда;
- График работы: 5/2.
Присоединяйтесь к команде НК-Кабель!
Ваша роль — не просто поддержка, а важный элемент эффективной работы отдела специальных проектов.