Ваш функционал:
- Встреча гостей;
- Организация жизнедеятельности офиса (Закупка мебели, канцтоваров, заказ пропусков, организация пропускной системы для гостей, организация корпоративных подарков для клиентов);
- Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары, а так же отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
- Помощь сотрудникам компании в работе с документами (сканирование, копирование и другие задачи с документами в том числе подготовка пакета документов для подачи в суд.);
- Работа с документами, почтой, обработка корреспонденции, контроль курьерской службы ( Подготовка документов, взаимодействие с курьерами, организация Онлайн-встреч);
- Организация переговоров с партнерами и клиентами;
- Делопроизводство коллегии адвокатов (оформление и выдача ордеров адвокатам, ведение реестров);
- Ведение первичной бухгалтерии;
- Взаимодействие с клиентами, взаимодействие с Федеральной Палатой Адвокатов, взаимодействие с гос органами в рамках кейсов коллегии;
- Контроль процессов работы внутри офиса по всем отделам и сотрудникам;
- Вместе с коллегами участие в организации клиентских и партнерских мероприятий;
- Выполнение поручений руководителя;
Требования:
- Опыт работы: 1–3 год;
- Коммуникабельность;
- Базовое знание офисных программ;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Форма одежды - официальный деловой стиль (белые рубашки, черные юбки/брюки);
- Полная занятость, график с 9.45 до 18.45;
Условия:
- Современный офис в центре Москвы (2 минуты от м. ДИНАМО);
- Обучение в рамках профиля работодателя;
- Карьерный рост;
- Молодой дружный коллектив;