Алюмни Партнерс
Персональный помощник (юридический секретарь)
Не указана
- Работа с большим объемом информации
- Коммуникабельность
- Умение работать в коллективе
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с базами данных
- Работа с документами
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
- административная поддержка партнёра и юристов практики;
- поддержка юристов при подготовке к судебным слушаниям (распечатка документов, копирование, сканирование, брошюрование, составление списков и т.д.)
- планирование рабочего дня партнёра, подготовка встреч, переговоров, организация конференц-звонков;
- работа с электронными документами: форматирование, внесение правок, печать, архивирование;
- работа с корреспонденцией, подготовка почтовых отправлений;
- travel support (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, подготовка отчётов для бухгалтерии);
- ведение различных баз данных, файловых систем;
- координация процесса выставления счетов, своевременное внесение времени партнёра и юристов в систему и т.п.);
- ведение деловой переписки;
- подготовка презентаций в Power Point;
- контроль исполнения поручений руководителя;
- взаимодействие с административными службами компании (маркетингом, биллингом, бухгалтерией, HR, IT и т.д.) по различным рабочим вопросам;
- помощь в организации клиентских и корпоративных мероприятий;
- выполнение прочих поручений руководителя.
- уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет;
- владение английским языком (не ниже upper-intermediate);
- развитые soft-skills: отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента, безукоризненная внимательность к деталям, проактивность, эмоциональный интеллект, хорошая работа в команде и т.д.;
- готовность к режиму мультизадачности, ответственность, скрупулёзность в работе, стрессоустойчивость, трудолюбие;
- опыт работы в юридическом консалтинге как плюс.
- оформление по ТК;
- конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
- расширенный социальный пакет (ДМС, включающий чек-апы, ведение беременности, лечение онкологии; страхование от несчастных случаев и т.д.);
- формат работы: в офисе;
- офис класса А, расположенный в ММДЦ «Москва-Сити».