Обязанности:
-
Приём, регистрация и оформление документов на архивное хранение;
-
Ведение описей, создание базы скан‑копий документов;
-
Распределение документов во внутренний и внешний архивы;
-
Поиск и выдача документов по запросам подразделений (в т. ч. взаимодействие с внешней архивной компанией);
-
Сопровождение договора с внешней архивной компанией: запрос, разбор и опись отправленных дел, отбор документов на хранение или уничтожение;
-
Ежегодное обновление сводной номенклатуры дел;
-
Оформление на уничтожение документов с истёкшим сроком хранения;
-
Помощь делопроизводителю в решении текущих и срочных задач.
Требования:
- Опыт работы в области делопроизводства и архива от 1 года;
- Умение работать в 1С: Документооборот;
- Отличное здание программ Word, Excel;
- Умение и желание работать с большими объемами документов;
- Способность работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, быстрая обучаемость.
Условия:
- Комфортный офис в сердце столицы : м. Пушкинская/Арбатская (в пешей доступности);
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Профессиональный, дружный коллектив;
- Высокий уровень оплаты (обсуждается с успешным кандидатом индивидуально).