Малюк Дарья Сергеевна
Ассистент руководителя / Администратор / Менеджер проекта (офис)
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Trello
- Организация работы сотрудников
- Контроль сотрудников
- Организаторские навыки
- Сбор и анализ информации
- Телефонные переговоры
- MS Excel
- Административная поддержка руководителя
- Google Docs
- Командные метрики
- Планирование ресурсов
- Управление подрядчиками
- Управление ресурсами
- Отчетность
- Организация мероприятий
- MS Office
- Исполнение личных поручений руководителя
- Системное мышление
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа в команде
- Электронный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Грамотная письменная речь
- Грамотная устная речь
- Деловой этикет
"Не Просто альбом" — это динамично развивающаяся компания с двенадцатилетней историей на российском рынке. Мы специализируемся на запечатлении прекрасных и счастливых моментов жизни школьников и студентов. Наша услуга востребована, так как фотография всегда была важной частью семейных традиций и ценностей.
Наша главная цель — стать номером 1 на рынке, и для этого нам необходим сотрудник, готовый развиваться вместе с нами, упорядочивать процессы и принимать новые вызовы.
Почему стоит работать с нами?
- Стартовая зарплата: от 70 000 рублей;
- Влияние на доход: возможность увеличивать свой доход в зависимости от результатов работы;
- Комфортный офис: уютная атмосфера для продуктивной работы;
- График: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;
- Оплачиваемая стажировка: помощь в адаптации и обучении;
- Возможности для роста: как профессионального, так и финансового;
- Оформление по ТК РФ: соблюдение всех трудовых норм;
- Поддерживающая корпоративная культура: отсутствие токсичности и возможность внедрения идей по мотивации сотрудников;
- Молодой профессиональный коллектив: команда, готовая поддержать и помочь;
Ваша зона ответственности:
- Поиск и первичный отбор кандидатов (в сотрудничестве с HR);
- Организация работы офиса;
- Ведение календаря руководителя;
- Работа с Google Таблицами и CRM-системой;
- Ведение базы данных сотрудников и подрядчиков;
- Отслеживание выполнения задач другими сотрудниками;
- Сбор отчетов и подготовка краткой сводки для руководителя;
- Заказ товаров, бронирование доставки, поиск необходимых контактов (локации, реквизит, команду);
Для нас важно:
- Опыт работы в административной роли будет преимуществом;
- Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Docs и т.д.);
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации;
- Способность работать в быстром темпе и справляться с несколькими задачами одновременно;
- Ответственность, инициативность и внимательность к деталям;
Если вы готовы к развитию, проявлению инициативы и способны выполнять задачи лучше, чем от вас ожидают, мы обязательно сработаемся. Оставляйте отклик на вакансию — мы рассмотрим ваше резюме и пригласим на интервью!