ИНФАПРИМ

Администратор

Не указана
  • Ташкент
  • От 1 года до 3 лет
  • Организаторские навыки
  • Точность и внимательность к деталям
  • Документооборот
  • Навыки межличностного общения
  • Работа с оргтехникой
  • Администрирование
  • Документальное сопровождение
  • Организация мероприятий
  • Русский — C1 — Продвинутый
  • Узбекский — C1 — Продвинутый
Обязанности:

-Координирование, информационная поддержка сотрудников Дирекции Общества по всем возникающим у них вопросам.

-Выполнение поручений руководителей.

- Ведение документооборота дирекции в полном объеме. Составление необходимой отчетной документации.

- Координация деятельности соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями Общества.

- Оформление командировочных документов и др., бронирование авиа и жд билетов.

- Заказ канцелярии, воды и кофе для офиса, организация их приема, учета, хранения и выдачи.

- Ведение договоров с контрагентами (запрос закрывающих документов, пролонгирование договоров и т.д.).

- Оформление сим-карт для сотрудников компании (подготовка приложений по мобильной связи).

- Обработка счетов по мобильной связи и сдача их в бухгалтерию.

- Оформление визиток для сотрудников компании.

- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования (кроме компьютерной техники); при выявлении неисправностей офисного оборудования (кроме компьютерной техники) -вызов специалистов для проведения технического обслуживания.

- Взаимодействие с арендодателями (ДЕЗ- эксплуатация, проходная, комендант).

- Организация корпоративных мероприятий.

- Инвентаризация мебели всего офиса (подготовка документов).

- Заказ новой мебели.

- Помощь бухгалтерии и сотрудникам офиса в подготовке документов.

- Страхование сотрудников.

- Взаимодействие с банком.

Требования:
  • Высшее, средне профессиональное образование.
  • Хорошее знание офисных программ.
  • Опыт работы в аналогичной должности 1-3 года.
  • Коммуникабельность.
  • Владение русским языком обязательно.
Условия:
  • Основное место работы, полная ставка.
  • Офис г. Ташкент, ориентир метро Пушкинская
  • Заработная плата по итогам собеседования.