Операционный ассистент руководителя

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Михаил, я руководитель FUSION GROUP – компании, которую построил с нуля. Мы занимаемся разработкой и реализацией производственных маркетинговых проектов с 2013 года.

За это время мы накопили богатый опыт взаимодействия с клиентами из разных сфер:

• Реализовали более 1800 проектов и нашими клиентами являются компании из ТОП-10 по России (Аэрофлот, S7, AUDI, VK, Т-Банк и другие);

• Сформировали команду настоящих профессионалов;

• Создали крупное производство (2000 кв), которое работает беспрерывно, делая работу быстро и качественно.

Цель компании – масштабирование, выход на международный уровень и увеличение оборотов компании х2.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это открытость, честность и любовь к делу. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Основная цель - Обеспечить устойчивое развитие бизнеса за счёт систематизации процессов, управления задачами и снятия операционной нагрузки с руководителя, чтобы он мог фокусироваться на стратегических решениях. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который станет моей операционной правой рукой: возьмёт на себя управление задачами, процессами и взаимодействие с командой, будет самостоятельно разбираться в вопросах, предлагать решения и держать бизнес в рабочем ритме.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.

• Стрессоустойчивый и настойчивый, это твои сильные стороны. Всегда добиваешься своего, требуешь от людей то, что тебе нужно, если что-то не получается с первого раза, ты не останавливаешься и пробуешь снова.

• Инициативный, проявляешь активность в предложении новых идей, решений и постановке задач, не дожидаясь указаний от руководителя, всегда предлагаешь несколько вариантов решения вопроса или задачи

• Заботливый и эмпатичный - чувствуешь людей, умеешь находить к ним подход.

• Быстро внедряешься в работу, новое для тебя не страшно, наоборот, горят глаза при виде новых задач и развития.

• Задаешь вопросы, но не делаешь «чтобы сделать».

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — нарушаешь трудовые обязательства, закрытый, безынтересный, не задаешь уточняющие вопросы при затруднительных обстоятельствах, опаздываешь и срываешь дедлайны. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Личное отношение - готов сильно вкладываться в развитие человека.

• Гарантирую развитие твоей насмотренности, кругозора в разных сферах.

• Окружение (от топовых бизнесменов до госструктур, и не только в РФ).

• Обучения и развитие, мне есть, чем поделиться с заинтересованным человеком, возможность проходить обучения вместе со мной и проходить курсы доп квалификации при необходимости.

• При длительном сотрудничестве есть возможность развития внутри компании и, соответственно, рост заработной платы.

• Возможность реализовать свои креативные и нестандартные идеи для решения повседневных задач.

• Развитие твоих hard и soft скиллов. Сможешь перенять мои сильные стороны: налаживание контактов, переговоры, умение видеть связи и закономерности в бизнесе, а также прокачаешь навыки поиска, быстрой обработки информации.

Какие задачи нужно будет выполнять:

Роль предполагает фокус на бизнес-задачах (около 80%) и личной поддержке руководителя (около 20%). Личная часть встроена в систему и помогает руководителю сохранять фокус на развитии бизнеса.

1. Управление задачами и взаимодействие с командой

• Взаимодействие с руководителями и сотрудниками уровня CEO-1 от имени руководителя.

• Постановка, трекинг и контроль выполнения задач по бизнес-направлениям.

• Контроль сроков, приоритетов и возврат задач в работу.

2. Поддержка и развитие бизнес-процессов

• Написание и обновление регламентов, чек-листов, инструкций.

• Участие в проектах по развитию и масштабированию бизнеса.

3. Финансовый и операционный контроль

• фиксация расходов компании.

• подготовка отчётов.

• контроль лимитов и платежей.

Финансовые решения остаются за руководителем.

4. Личная и организационная поддержка руководителя

• Полная travel-поддержка руководителя, семьи и клиентов (перелёты, проживание, логистика).

• Поиск и организация проживания: квартиры, дома, отели (для отдыха и постоянного проживания).

• Ведение личного календаря: планирование дня, встреч, поездок, тренировок, оздоровительных практик.

• Работа с личными и бизнес-документами, оплата счетов, покупки, возвраты.

Что я жду от тебя:

• Работал бизнес ассистентом более года;

• Есть опыт и знания в маркетинге и опыт работы с Ai;

• Силен в систематизации процессов, контроле задач, поиске и анализе информации;

• Умеешь работать в Google doc, Excel, и остальных офисных программах;

• Будет плюсом если имеешь опыт: найма людей и поиска подрядчиков; работал в trello и был опыт работы с финансами;

• Знание английского будет преимуществом;

Что по условиям:

• Офис Москва (метро Павелецкая). Рассматриваем также удаленный и гибридный формат работы.

• График — с 10:00 до 19:00. В остальное время просто быть на связи.

• Заработная плата на старте: 150 000р (120.000 оклад и KPI), далее возможен рост.

• Выплата ЗП: 1 раз в месяц.

• Оформление: самозанятость или ИП

Мы ищем человека, чей вклад будет реально заметен, кто готов брать инициативу и развивать бизнес вместе с нами. Здесь твоя энергия, идеи и ответственность будут ценны каждый день.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Михаилом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.