Основные задачи:
- Организация встреч руководителей подразделения по вопросам проектной и общей активности. Протоколирование и контроль поставленных задач;
- Контроль исполнения поручений руководителями подразделений и руководителей подразделений;
- Координация командировок, в т.ч.: контроль бюджета на командировки (включая производственные), подготовка отчётности;
- Подготовка проектов распорядительных документов по подразделению;
- Организация подготовки и визирования, оформление исходящих писем и документов в зоне ответственности подразделения;
- Организация мероприятий для сотрудников департамента (стратегические сессии, совещания и т.п.), их протоколирование и административная поддержка;
- Выполнение поручений руководителей подразделений по профильным задачам;
- Подготовка аналитики, отчетности, срезов информации по производственным и коммерческим параметрам деятельности подразделения по запросу руководителя;
- Организация коммуникаций в департаменте и подготовка отчетности по результатам в установленный руководителем срок (объявления, поздравления с днем рождения, сбор данных, графики работы, чаты, рассылки, отпуска и др.);
- Сбор, систематизация и согласование данных по сверхурочным работам и работам в выходной день работников подразделения, передача информации в установленной форме в отдел кадрового администрирования;
- Информационная поддержка работников подразделения: работа с базами 1С ДО, 1С Инталев, CRM, Диадок;
- Документооборот (контроль, исполнение);
- Участие в работах по формализации и организации деятельности подразделения.
Наши ожидания:
- Высшее образование;
- Опыт работы с аналогичными задачами от 1го года;
- Знание документооборота;
- Знание программ MS Office на уровне уверенного пользователя;
- Знание 1С.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития;
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
- Сильную команду экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
- Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.).
Социальный пакет:
- ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
- Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
- Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
- Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
- График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.