Фастэко

Секретарь

Не указана
  • Москва
  • Нет опыта
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • исходящая корреспонденция
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Деловой этикет
  • Работа с базами данных
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS Outlook
Обязанности:
  • Обработка (учет) входящих/исходящих документов.
  • Ведение реестра доверенностей, реестра учета документов сделок, реестра контрагентов и тд.
  • Прошивание/сканирование/ксерокопирование документов.
  • Осуществление сбора документов у внутренних заказчиков
  • Осуществление разноса документов по внутренним заказчикам.
  • Нотариальное удостоверение документов.
  • Участие в подготовке пакетов документов для подачи в государственные органы и передачи контрагентам.
  • Формирование пакета документов (подготовка сопроводительных писем, гарантийных писем, копирование и прошивание документов).
  • Распределение и обработка входящих телефонных звонков.
  • Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, контроль над состоянием орг. техники и т.п.).
  • Выполнение поручений Руководителя отдела.
Требования:
  • Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
  • Навыки работы с офисной оргтехникой.
  • Навыки делопроизводства.
  • Опыт работы от 6 мес. (будет преимуществом)
Условия:
  • Работа в успешной компании в команде интересных, увлеченных своим делом людей;
  • Интересные задачи и возможность профессионального роста;
  • Трудоустройство по ТК РФ и достойную заработную плату – размер обсуждается на собеседовании;
  • Обед на оборудованной кухне или в Столовой (демократичные цены);
  • Работа в офисе в шаговой доступности от метро Беляево (3 мин. пешком);
  • График работы 5/2, 10:00 - 18:30.

Просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме в случае отсутствия в резюме информации о заработной плате.

Если Вы хотите убедиться, что условия работы в нашей Компании соответствуют важным для Вас требованиям, укажите эти требования в сопроводительном письме, и мы Вам ответим!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.