Офис-менеджер / Делопроизводитель

Вам важно, чтобы в офисе всё работало чётко, документы были в порядке, а процессы — прозрачны и понятны? Любите систематизировать, улучшать и внедрять современные решения? Тогда эта позиция для вас.

Задачи:

Офис-менеджмент

• Организация и поддержание бесперебойной работы офиса

• Приём гостей, взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками

• Обеспечение офиса всем необходимым, контроль порядка и комфорта

Делопроизводство и документооборот

• Регистрация, учёт, хранение и архивирование документов

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Подготовка и оформление приказов, служебных записок, договоров, писем

• Контроль сроков исполнения документов

Электронный документооборот

• Внедрение, развитие и сопровождение ЭДО

• Работа в 1С:Документооборот, 1С ЭДО

• Участие в оптимизации и стандартизации документооборота

Дополнительно

• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами

• Участие в организации корпоративных мероприятий

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером и/или делопроизводителем от 1 года

• Знание основ делопроизводства и документооборота

• Практический опыт работы с 1С:Документооборот (обязательно)

• Понимание логики электронного документооборота

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность к деталям, системность, ответственность

• Умение работать с большим объёмом информации

• Доброжелательность и умение работать в команде

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата

• График работы: 5/2, 9:00–18:00

• Комфортный офис недалеко от м. Удельная

• Реальные возможности профессионального роста

• Участие в выстраивании и развитии внутренних процессов компании

• Дружную команду и поддерживающую рабочую атмосферу

• ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы

• Декретная ставка — с ориентацией на долгосрочное сотрудничество!