Условия
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Оклад ОТ 80 000 на руки (по результатам собеседования)
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок – 3 месяца
- ДМС через 3 месяца работы
- Офис компании - г. Москва, Бумажный проезд, 19с4 (м. Савёловская, 5 минут от метро)
Обязанности
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Выполняет копировально-множительные работы.
- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- Готовит совещания и заседания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Требования
- знание офисной техники (копир, сканер, принтер),
- знание программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, ведение деловой переписки,
- коммуникабельность и стрессоустойчивость.