Государственное казенное учреждение здравоохранения Ленинградской области Бюро судебно-медицинской экспертизы

Секретарь-делопроизводитель

45 000 - 65 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Организация работы приемной
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • регистрация документации
  • Деловая переписка
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Телефонные переговоры
  • Деловая коммуникация
  • исполнение поручений руководителя

НАЧАЛО РАБОТЫ С 12 ЯНВАРЯ 2026 ГОДА!!!!!

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя, своевременное напоминание о важных событиях, встречах и совещаниях.
  • Организация переговоров, встреч, совещаний, составление, согласование и рассылка протоколов совещания.
  • Контроль своевременного исполнения поручений руководителей структурными подразделениями.
  • Работа в ЕСЭД; контроль исполнительской дисциплины, проверка подготовленных исполнителями документов, согласование и подписание писем.
  • Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, запросов, писем, отчетов по поручению руководителей.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации.
  • Прием/отправка корреспонденции (почтой, курьером) и др.
Требования:
  • Высшее образование - бакалавриат или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование по делопроизводству.
  • Требования к опыту практической работы - не менее трех лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя