Обязанности:
- Ведение системы традиционного и электронного делопроизводства.
- Организация работы с личными обращениями сотрудников производственно-технических отделов.
- Организация работы с документами, контроль их оформления сотрудниками производственно-технических отделов в соответствии с локальными нормативными документами, согласование и подписание их у руководителя, регистрация и отправка адресатам.
- Организация текущего хранения документов.
- Организация командировок руководителя и сотрудников производственно-технических отделов.
- Организация исполнения поручений руководителя, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
- Ведение первичной документации по проектам производственно-технических отделов.
Требования:
- Высшее профессиональное образование.
- Навыки организации традиционного и электронного документооборота.
- Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
- Навыки ведения деловых телефонных переговоров.
- Навыки грамотного составления документов различных типов и видов; оперативного поиска необходимой информации.
- Навыки пользования персональным компьютером, интернетом, компьютерным программным обеспечением и информационными ресурсами.
- Безопасные и комфортные условия труда.
- Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения).
- Карьерные возможности (новые проекты по всей России).
- Участие в инновационной деятельности (в структуре НТЦ).
- Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях).
- Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов).
- Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство).
- Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежегодная индексация оклада, премии за сверх результат).
- Современный офис в историческом центре Уфы.