Ключевые задачи:
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: контроль за чистотой, порядком, освещением, микроклиматом. Самостоятельное устранение поломок в офисе при необходимости.
- Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией и подрядчиками (клининг, охрана, вывоз ТКО, обслуживание оргтехники, растения и т.д.).
- Контроль за состоянием и эксплуатацией офисной техники, мебели и оборудования. Организация ремонта. Проведение инвентаризации.
- Закупка, учет и контроль расходования хозяйственных товаров, канцелярии, расходных материалов для кухни и санузлов.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Ведение первичной документации (договоры, акты, счета) в рамках своей зоны ответственности.
- Решение текущих бытовых вопросов сотрудников, связанных с инфраструктурой офиса.
- Ведение вопросов Пожарной безопасности офиса .
Мы ожидаем от кандидата:
- Опыт работы на аналогичной должности (специалист АХО) от 1 года.
- Знание основ организации административно-хозяйственной службы.
- Навыки ведения переговоров с поставщиками и контроля их работы.
- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.
- Ответственность, исполнительность, инициативность.
- Хорошие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.
- Навыки работы с ПК (Google Docs/MS Office, электронная почта, мессенджеры).
- Приветствуется опыт работы с системами электронного документооборота .