Обязанности:
- Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции в установленной системе. (Присвоение номера, сканирование, архивирование)
- Направление зарегистрированных писем в СЭД с назначением ответственного исполнителя.
- Отправка исходящих писем посредством электронной почты и «Почтой России».
- Конвертирование, оформление соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документов, работа с личным кабинетом «Почта России».
- Проверка правильности оформления документов перед формированием в дело для последующего хранения;
- Формирование документов в дела, в соответствии с утвержденной в Обществе номенклатурой дел.
- Составление и оформление описей дел временного хранения для передачи в архив;
Оформление дел постоянного хранения и составление внутренних описей документов; - Контроль за соблюдением требований к бланкам при регистрации исходящих документов Общества;
- Знание основ делопроизводства;
- Опыт работы в любой системе электронного документооборота (необязательно, но будет преимуществом);
- уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Outlook);
- грамотная устная и письменная речь;
- владение оргтехникой;
- готовность работать с большими объёмами документации (50-70 документов в день);
Личные качества :
- внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность;
- организованность, доброжелательность;
Условия:
-
Официальное трудоустройство в крупной стабильной компании;
-
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
-
Возможности для профессионального и карьерного роста;
-
Дружная команда и поддержка наставников;
-
Социальный пакет и корпоративные мероприятия;
-
Локация - метро Сокольники.