МЦ АКАДЕМИЯ ЗДОРОВЬЯ

Помощник/ассистент руководителя

От 120 000 RUR
  • Ижевск
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловое общение
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая коммуникация
  • Телефонные переговоры
  • Документооборот
  • Умение планировать
  • Организаторские навыки
  • Аналитическое мышление
  • Электронный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Контроль исполнения решений
  • Закупка товаров и услуг
  • Навыки переговоров
  • Логистика
Основные задачи:
  • Организация и контроль процессов
  • Координация всех задействованных сотрудников и сторонних лиц
  • Ведение отчетности и таблиц по направлению
  • Контроль сроков и статусов

Работа с таблицами:

  • Ведение, обновление и контроль Excel и Google-таблиц
  • Создание таблиц и отчетов по запросу руководителя
  • Систематизация и анализ данных

Внедрение новых сотрудников:

  • Помощь в адаптации и погружении в процессы отдела
  • Сопровождение на начальном этапе работы

Обязательные профессиональные компетенции

  • Уверенное владение Microsoft Office (особенно Excel — продвинутый уровень)
  • Умение работать в БИТРИКС 24
  • Самостоятельность, инициативность, умение работать без постоянного контроля
  • Умение чётко следовать регламентам и инструкциям
  • Активное использование AI-инструментов (ChatGPT и аналогов) (как преимущество)
  • Опыт работы на административных, операционных или координаторских позициях
  • Быстрая обучаемость и способность обрабатывать большие объёмы информации
  • Ответственность и ориентация на результат

Преимуществом будет:

  • Опыт работы в банке
  • Опыт юридической практики или работы с юристами

Условия

  • Официальное оформление по ТК РФ

  • График 5/2

  • Оклад 80 000 + KPI

  • Скидка 70% на медицинские услуги клиники для себя и членов семьи