Обязанности:
- Сбор и проверка полного комплекта документов на: приём, увольнение, переводы, отпуска, командировки, изменение условий трудового договора, табели, графики сменности, материальная помощь, пособия, листки нетрудоспособности, смена ФИО, документы на налоговые вычеты.
- Взаимодействие с Центром Единого Сервиса (ЦЕС) по вопросам кадрового учета, бухгалтерского документооборота и расчета заработной платы:
- по отправке пакета документов (как электронных копий документов, так и оригиналов), получению и организации двустороннего подписания между работником и работодателем;
- получение и проверка оформления первичных документов, организация подписания у ответственных лиц и направление в ЦЕС/контрагентам. - Формирование личных дел и ведение архивов документов в соответствии с законодательством.
- Ведение воинского учета.
- Проверка и визирование первичных документов по учету рабочего времени.
- Отправка почтой уведомлений о приеме бывших гос.служащих, приеме и увольнении военнообязанных.
- Ведение работы с исполнительными листами.
- Разработка локально-нормативных актов, поддержание в актуальном состоянии текущих ЛНА в компании.
- Участие в первичном подборе персонала, проведение собеседований, участие в адаптации, развитии и обучении персонала.
- Формирование закупок ТМЦ, подписание и отправка актов сверок контрагентам.
- Оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, взаимодействие с трэвел агентствами).
- Сбор информации для подготовки бюджета от подразделений и ее систематизация.
- Участие в проведении инвентаризации.
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы в бухгалтерии либо кадровом делопроизводстве от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office).
- Опыт работы с большим объемом документов: учет, формирование пакетов кадровых и бухгалтерских документов, работа с архивом.
- Умение работать в условиях многозадачности, быстрая переключаемость.
- Оформление по ТК РФ.
- Оплачиваемые отпуска и больничные.
- Пятидневная рабочая неделя.
- Зарплата белая, выплаты 2 раза в месяц без задержек.
- Ежегодная индексация заработной платы.
- Возможность пользоваться программой корпоративных скидок компаний-партнеров.
-
Льготное питание.