КВС

Секретарь-Делопроизводитель в Управляющую компанию

75 000 - 75 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • От 3 до 6 лет
  • Деловой этикет
  • Работа с большим объемом информации
  • Прием и распределение звонков
  • Грамотная речь
  • Организация совещаний
  • Управление документооборотом
  • Деловая корреспонденция
Обязанности:
  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
  • Ведение делопроизводства, выполняя различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Ведение отчетности;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Организация приема посетителей;
  • Обеспечивать своевременную отправку почтовой корреспонденции организации, а также корреспонденции, отправляемой средствами компьютерной техники.

Требования:

  • Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности;
  • Высокие коммуникативные качества;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки;
  • Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Работа в динамично развивающейся компании (входим в ТОП-10 лучших строительных компаний Санкт-Петербурга);
  • Официальное оформление с первого дня работы и все соц. гарантии по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, перерыв на обед с 13-00 до 14-00; выходные дни суббота, воскресенье;
  • Офис расположен: м. Парнас, 5-й Верхний пер. д 1 к. 5 ( организованная развозка сотрудников от станций метро: Гражданский проспект, Проспект Просвещения,Парнас);
  • Скидки для сотрудников на приобретение квартир в проектах компании;
  • Забота о сотрудниках: уникальные предложения для здоровья, семьи, саморазвития и отдыха;
  • Насыщенная корпоративная жизнь: проводим лекции на темы строительства, недвижимости и ЖКХ, корпоративные мероприятия, внутренние и отраслевые конкурсы;
  • Спортивные программы: у нас есть собственная хоккейная команда, мы участвуем в соревнованиях по бегу, в велопробегах и многое другое.