Специалист по снабжению
Positive Technologies — ведущий вендор продуктов в области кибербезопасности.
Наша миссия — предотвращать кибератаки до того, как они нанесут неприемлемый ущерб бизнесу и критическим отраслям экономики.
Роль специалиста группы снабжения — это ключевое звено в нашей операционной деятельности. От вашей работы зависит бесперебойное снабжение всех отделов компании: от маркетинга и HR до самих исследователей кибербезопасности. Вы будете не просто обрабатывать заявки на закупку и осуществлять документационное сопровождение, а обеспечивать стабильность и непрерывность работы тех, кто каждый день делает мир безопаснее.
Приходите к нам, чтобы ваша экспертиза в закупках стала фундаментом для нашей общей миссии.
Чем предстоит заниматься:
- Анализ и обработка поступающих заявок на закупку от инициаторов.
- Запрос документов у поставщиков (договоры, спецификации, дополнительные соглашения), их согласование с внутренними службами и инициаторами закупок, а также контроль их подписания.
- Полное сопровождение документооборота по закупкам в системе 1С: создание и ведение карточек договоров, дополнительных соглашений, спецификаций; формирование заказов поставщикам и контроль их исполнения; подготовка и запуск заявок на оплату, контроль своевременности проведения оплат; создание ПТУ, передача первичной документации в бухгалтерию и контроль подписания.
- Оперативное взаимодействие с поставщиками по статусам, изменениям, отклонениям.
- Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам группы.
- Взаимодействие с инициаторами по вопросам выбора контрагентов из числа предпочтительных партнеров компании.
- Поиск и подключение новых поставщиков при необходимости (в случае уникальных запросов).
- Участие в оптимизации и улучшении текущих процессов работы группы.
Требования к кандидату:
- Опыт работы от 1 года в сфере закупок, снабжения.
- Опыт работы в 1С (или аналогичных системах электронного документооборота).
- Внимательность к деталям, ответственность и высокая самоорганизация (работа с договорами, суммами, сроками).
- Навыки деловой коммуникации, умение четко и грамотно взаимодействовать с коллегами и контрагентами.
- Гибкость и умение быстро адаптироваться к изменениям процессов и работать в условиях многозадачности.
- Инициативность: Способность предлагать идеи по улучшению процессов.
- Клиентоориентированность: Понимание потребностей внутренних заказчиков (инициаторов).
Что еще, кроме работы:
- Условия для постоянного развития: внешние и внутренние образовательные программы, митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, обучение для руководителей и не только
- Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год
- Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию, ежегодный чекап
- Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета
- Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития