«ОХК «Уралхим»

Бизнес-ассистент руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Объединенная химическая компания Уралхимодин из международных лидеров по производству минеральных удобрений.

Компания является крупнейшим в России и вторым в мире производителем аммиачной селитры, занимает ведущее положение среди компаний сектора минеральных удобрений в Российской Федерации и Восточной Европе.

Мы заботимся о большом и стабильном урожае, чтобы обеспечить людей продовольствием. Мир без голода — это не просто мечта, а наша миссия. У вас есть возможность стать частью нашей большой команды.
Сейчас мы рассматриваем кандидатов на роль Бизнес-ассистента руководителя. Прочитайте описание ниже и, если у вас есть необходимые компетенции и опыт, будем рады вашему отклику.

Ваш будущий функционал:

  • Вести рабочий календарь руководителя
  • Принимать и регистрировать входящие и исходящие документы руководителя
  • Подготавливать заседания и совещания: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронировать переговорные и пр
  • Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, проводимых с участием руководителя
  • Организовывать прием посетителей руководителя и проведение телефонных переговоров
  • Осуществлять работу в системе электронного документооборота и других системах: СЭД, Директум, 1С и т.п.
  • Travel-поддержка руководителя
  • Контроль исполнения поручений
  • Оперативное решение административных вопросов

Наши ожидания:

  • Высшее образование
  • Релевантный опыт работы от 2-х лет
  • Отличные коммуникативные навыки
  • Навыки работы с ПК в объеме MS Office, уверенное владение PowerPoint и Excel
  • Стрессоустойчивость, самостоятельность, готовность работать в интенсивном режиме
  • Организаторские навыки
  • Навыки работы в команде

Мы предлагаем:

  • Интересную работу в крупной промышленной компании
  • Комфортабельный офис с прекрасным видом в «Москва-Сити» (БЦ Империя)
  • Полное соответствие ТК РФ
  • Возможности профессионального и карьерного роста
  • Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.
  • Конкурентную зароботную плата + полугодовая премия
  • ДМС для вас и ваших детей с первого дня работы (включая стоматологию)
  • Корпоративное обучение, постоянное развитие
  • Компенсация затрат на мобильную связь
  • Ежемесячные спортивные мероприятия, тренировки