Event-менеджер / менеджер по организации мероприятий

Наша компания занимаемся проведением образовательных мероприятий для врачей, а также издательством своей полиграфии (книги, журналы).

В связи с расширением компании, ищем в команду Event-менеджера / Менеджера по организации мероприятий.

Условия:

• просторный, светлый и уютный офис, комфортные условия работы, 10 минут пешком от метро
• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30, плавающий обед
• оформление по ТК РФ с первого дня
• большие и интересные проекты

Чем предстоит заниматься:

• подготовка, проведение, контроль, закрытие очных и онлайн мероприятий;
• составление бюджета, смет, планов и строгое следование им;
• разработка концепции и сценария мероприятия;
• выбор помещения, оформления и персонала;
• размещение заказов на полиграфическую и сувенирную продукцию, контроль остатков;
• составление ТЗ и брифов для всех участников процесса, проведение тендеров и обоснованный выбор подрядчиков для реализации проекта;
• поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие, рекламные агентства и многие другие), контроль исполнения обязательств;
• ведение документооборота и контроль оплаты счетов;
• составление отчетности по итогам мероприятия.

Требования:

• опыт организации мероприятий "под ключ" не менее 1 года;
• высшее образование;
• готовность к командировкам (т.к. мы проводим мероприятия по всей России)
• навыки делового общения и коммуникабельность;
• готовность работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК (Excel, Word), Битрикс24 (желательно);
• умение работать с документами;
• исполнительность, ответственность, аккуратность и пунктуальность.

Вы станете частью команды, в которой развиваются уникальные, масштабные и интересные проекты! Компания - лидер в своем сегменте, имеет высокий рейтинг и репутацию на рынке.

Медиабюро StatusPraesens - это информационное поле, объединяющее:

• 140 000 врачей
• opinion leader медицины
• профессуру
• фармацевтические компании

StatusPraesens в цифрах:

• 100+ конференций, выставок, семинаров и прочих медиа-проектов в год в крупных городах России
• 50+ специализированных медицинских изданий
• ежемесячные журналы для акушеров, гинекологов, неонатологов и педиатров