1. Обеспечивает непрерывный цикл обработки и прохождения документов, включая ведение документооборота между генеральным директором и структурными подразделениями Общества:
- направление документов в структурные подразделения на исполнение в соответствии с резолюциями генерального директора;
-
прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение генеральному директору и его заместителям, группировка документов по тематикам рассматриваемых вопросов и категориям срочности;
-
организация контроля за своевременным исполнением поручений генерального директора, контрольных документов, поступивших из ПАО «Газпром», иных документов, направленных в адрес руководства Общества;
-
подготовка отчетной информации о состоянии исполнительской дисциплины и доведение ее до сведения руководства Общества.
2. Организует деловые контакты генерального директора Общества, в том числе обеспечивает составление и мониторинг расписания деловых контактов, телефонных переговоров, ведение информационных баз данных, осуществляет прием посетителей, подготовку совещаний, а также организует буфетное обслуживание согласно действующим локальным нормативным актам Общества.
3. Обеспечивает подготовку командировок генерального директора Общества (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ VIP-залов, оформление виз и загранпаспортов для зарубежных поездок).
4. По поручению руководителя группы ДОУ осуществляет:
-
регистрацию организационно-распорядительных документов Общества, входящих, исходящих писем;
-
отправку корреспонденции в ПАО «Газпром» и другим адресатам;
-
ведет прием и обработку входящих телефонных звонков, поступающих в Общество;
-
Выполняет работы по финансово-хозяйственной и управленческой деятельности Общества в части обеспечения командировок руководства Общества: планирует показатели статей бюджета доходов и расходов, обеспечивает подготовку и оформление в установленном порядке договоров по этому направлению.
-
Высшее образование,
-
Опыт работы от 2-х лет в нефте-газовой отрасли,
-
Знание Битрикс24, 1С: Документооборот, КонтурДиадок,
-
Активность, позитивность, высокие коммуникативные навыки и знание делового этикета,
-
Знание английского, китайского языка будет Вашим преимуществом
Условия:
-
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
-
Достойный уровень оплаты труда,
-
ДМС,
-
Вознаграждение по итогам работы за год,
-
Единовременные выплаты по условиям Коллективного договора к профессиональному празднику, 23 февраля и 8 марта,
-
Мотивационная система премирования,
-
Стимулирующая выплата к отпуску,
- Дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни