ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Полное ведение документооборота отдела маркетинга
- Сбор, проверка, согласование и своевременное проведение закрывающих документов от подрядчиков
- Контроль за своевременным получением отчетных и закрывающих документов по договорам с Исполнителями
- Проверка отчетных документов (отчетов об оказанных услугах, скриншотов, медиапланов) на строгое соответствие условиям договора
- Распределение (аллокация) расходов по маркетинговым статьям и проектам
- Подготовка, согласование и регистрация информационных писем, договоров, дополнительных соглашений и актов с подрядчиками
- Кросс-функциональное взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и финансовым контролем для оперативного решения вопросов
- Инициирование оплат и мониторинг их своевременного исполнения
- Сопровождение коммерческого отдела в части сбора и обновления контента по операционным задачам
- Выполнение операционных задач по размещению рекламы, формированию отчетности
- Сбор коммерческих предложений и проведение разовых закупок в соответствии с регламентом компании
НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:
- Высшее образование в области рекламы, маркетинга или смежных специальностей
- Профильный опыт работы не менее 1 года в области рекламы или операционного маркетинга
- Отличное знание MS Office: Power Point, Excel, Word
- Грамотная письменная речь, внимание к деталям
- Навык эффективного планирования рабочего времени и расстановки приоритетов
- Ответственность, инициативность и умение работать в команде