Mattest.store — компания в сфере инструментов и оборудования. Мы выстраиваем системный бизнес и ищем бизнес-ассистента, который станет опорой руководителя и сможет вырасти в управленческую роль.
Это не позиция секретаря и не помощника по разовым поручениям.
Роль предполагает самостоятельную работу, аналитическое мышление и ответственность за результат, общение с инженерами, точность информации.
Тип роли — операционно-аналитическая, с перспективой роста в управленческую позицию.
Рабочее время:
-
Основной график: 5-дневная рабочая неделя, полная занятость, удаленно
-
Часы работы: 9:00–18:00 (МСК)
-
Суббота: рабочая при наличии задач, не более 4 часов
-
Воскресенье: выходной, задач нет
Ключевые требования к кандидату
1) Аналитика (обязательно)
Кандидат должен уметь:
-
работать с цифрами
-
видеть причинно-следственные связи
-
структурировать хаотичную информацию
2) Проактивность (не на словах)
Проактивность в нашем понимании:
-
не ждать инструкции на каждый шаг
-
предлагать улучшения и решения
-
закрывать задачу полностью, а не «по ТЗ»
3) Психологическая устойчивость
Кандидат:
-
спокойно воспринимает «нет», «переделать», конструктивную критику
-
не ожидает похвалы за базовые обязанности
-
не нуждается в эмоциональной поддержке на работе
Мы ищем человека, которому близки следующие ценности:
-
честность (доверие критично; повторная ложь — прекращение сотрудничества)
-
уважение к труду и результату
-
интерес к развитию, а не желание «пересидеть»
-
осознанное отношение к деньгам (деньги — следствие создаваемой пользы)
Функционал
1 Коммуникации
-
общение с поставщиками (Китай) на русском языке через WeChat
-
деловая переписка, запросы, контроль сроков
-
переписка с клиентами
-
организация и участие в созвонах по видеоконференции.
2 Аналитика и бизнес-задачи
-
ежегодный анализ рынка:
-
подготовка отчетов и материалов для руководителя(директора)
3 Операционное управление
-
коммуникация с командой
-
контроль дедлайнов
-
фиксация договоренностей и напоминания
-
передача задач и контроль статусов
-
ведение задач в Битрикс, ежедневный отчет(обязательно), планирование своей деятельности на день и неделю.
-
участие в найме сотрудников через hh.ru
4 Поиск и развитие
-
поиск клиентов, подрядчиков, поставщиков
-
поиск и анализ информации
-
первичные касания без агрессивных продаж
5 подчиненность
- подчиняется только одному лицу( директору)
- 100% всегда на связи для директора в рабочее время
- ежедневный отчет, планирование своей деятельности на день и неделю.
Эта роль не подойдёт, если вы:
-
ищете «тихую» и ненапряженную работу
-
нуждаетесь в постоянном контроле
-
болезненно реагируете на критику
-
рассматриваете работу как временную
-
ставите атмосферу выше результата
Заработная плата(официально):
50 000 исп.срок(максимум 3 месяца) – 80 000 после исп.срока ₽ + премии по KPI -
KPI включают:
-
закрытые задачи
-
соблюдение сроков и планов
-
качество аналитики и подготовки материалов
Возможности роста
-
рост из бизнес-ассистента в операционного менеджера
-
расширение зоны ответственности
-
участие в управленческих и бизнес-процессах компании