Добрый день! Меня зовут Александр, я операционный директор компании WeathAuto.
Мы не просто сервис аренды автомобилей с водителем — мы создаём эталон премиальных перевозок. С 2019 года мы обеспечиваем наших клиентов безупречным комфортом, безопасностью и сервисом высшего уровня.
Сегодня мы ищем офис-менеджера, который станет лицом нашего офиса.
Обязанности
1. Лицо офиса и приём гостей
- Встреча клиентов и партнеров, сопровождение в переговорную.
- Чай/кофе/вода, забота о комфорте гостей.
- Спокойная, уверенная коммуникация без суеты.
2. Порядок и атмосфера
- Ежедневный контроль чистоты офиса, переговорных, кухни, санузлов.
- Организация уборки: взаимодействие с клинингом, контроль качества.
- Работа с деталями: расстановка воды, чашек, салфеток, ароматизаторов, отсутствие коробок/хаоса в поле зрения клиента.
3. Организация работы офиса
- Ведение учета расходных материалов: кофе, вода, бумага, канцелярия и пр.
- Заказ и пополнение запасов.
- Контроль исправности техники (принтер, кофемашина и т.д.), вызов сервисов при необходимости.
4. Поддержка сделок и документооборота
- Подготовка и распечатка договоров по запросу менеджеров.
- Работа с печатью и факсимиле (после оформления доверенности).
- Организация подписания договоров, сканирование, передача в ответственным лицам.
5. Работа с деньгами (по регламенту)
- Принятие наличных от клиентов (при необходимости).
- Проверка, пересчет (счётная машинка), фиксация суммы, закладка в сейф под камеру.
- Передача средств ответственному лицу по установленному порядку.
6. Календарь и координация
- Бронирование переговорной, отслеживание расписания встреч.
- Напоминания участникам, чтобы встречи начинались вовремя.
7. Мелкие организационные задачи
- Вызов курьеров, заказ такси, встреча доставки.
- Помощь руководителю и команде в операционных бытовых вопросах.
Требования
- Опыт работы офис-менеджером / администратором / координатором от 1 года.
- Умение держать уровень сервиса и порядок: «вижу бардак — исправляю, а не прохожу мимо».
- Приятная, аккуратная одежда, внятная речь.
- Ответственность, пунктуальность, умение работать самостоятельно.
- Базовые навыки работы с ПК (Google Docs/Sheets, принтер, сканер, почта, мессенджеры).
- Плюсом будет опыт работы в компаниях с клиентским сервисом или продажами.
Условия
- Полная занятость в офисе.
- Оплата: 40.000 сом фиксированной части + до 20.000 сом бонусы.
- Понятные задачи, живой адекватный руководитель, без микроменеджмента, но с требованиями к результату.
- Возможность вырасти до координатора офиса/операционного ассистента.
Как откликнуться
Отправьте резюме и краткий ответ:
«Почему именно вы можете сделать наш офис местом, в которое приятно зайти клиенту?»