Райш Наталья Александровна
Офис-менеджер
От 80 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Внутренние коммуникации
- Тревел-поддержка
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Оформление командировок
Мы ищем сотрудника на позицию "Администратор-менеджер (офис)" для наших партнеров в инженерно-консалтинговую компанию, которая специализируется на проектах из реального сектора экономики, в том числе венчурных и высокотехнологичных.
Обязанности:
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать еду, кофе, воду, канцелярию и прочие необходимые для работы расходники
- Распечатывать, сшивать отчеты, формировать пакеты документации для отправки клиентам
- Взаимодействовать с курьерскими службами
- Встречать посетителей и организовывать их ожидание до назначенной встречи
- Организовать и поддерживать уют и удобство рабочих пространств в офисе
- Контролировать клининговую службу по чек-листам
- Выполнять рабочие поручения руководства
- высшее образование
- уверенный пользователь ПК (MS Office) и другой оргтехникой
- хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные)
- не боится рутинных задач, внимателен к деталям, ответственен и исполнителен
- позитивен, открыт, готов помогать людям
- легко и быстро включается в новые задачи
- обладает чувством прекрасного, любит чистоту и уют
- в качестве плюса – обладает опытом работы на аналогичной должности
- Официальное трудоустройство. Испытательный срок 3 месяца
- График работы: с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30
- Заработная плата на период испытательного срока 80 000 рублей, после до 120 000 рублей
- ДМС после испытательного срока
- Работа в современном и просторном офисе, находящемся в историческом здании в 5 минутах от метро Рижская