Райш Наталья Александровна

Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хранение документов
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Тревел-поддержка
  • Архивирование документов
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Оформление командировок

Мы ищем сотрудника на позицию "Администратор-менеджер (офис)" для наших партнеров в инженерно-консалтинговую компанию, которая специализируется на проектах из реального сектора экономики, в том числе венчурных и высокотехнологичных.

Обязанности:

  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать еду, кофе, воду, канцелярию и прочие необходимые для работы расходники
  • Распечатывать, сшивать отчеты, формировать пакеты документации для отправки клиентам
  • Взаимодействовать с курьерскими службами
  • Встречать посетителей и организовывать их ожидание до назначенной встречи
  • Организовать и поддерживать уют и удобство рабочих пространств в офисе
  • Контролировать клининговую службу по чек-листам
  • Выполнять рабочие поручения руководства
Требования:
  • высшее образование
  • уверенный пользователь ПК (MS Office) и другой оргтехникой
  • хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные)
  • не боится рутинных задач, внимателен к деталям, ответственен и исполнителен
  • позитивен, открыт, готов помогать людям
  • легко и быстро включается в новые задачи
  • обладает чувством прекрасного, любит чистоту и уют
  • в качестве плюса – обладает опытом работы на аналогичной должности
Условия:
  • Официальное трудоустройство. Испытательный срок 3 месяца
  • График работы: с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30
  • Заработная плата на период испытательного срока 80 000 рублей, после до 120 000 рублей
  • ДМС после испытательного срока
  • Работа в современном и просторном офисе, находящемся в историческом здании в 5 минутах от метро Рижская