ГУП МО МОСОБЛВОДОКАНАЛ
Начальник документационного обеспечения и контроля исполнения поручений
180 000 - 180 000 RUR
Обязанности:
- анализ процессов документооборота, организация и контроль полного цикла работы документооборота Предприятия с обеспечением единого порядка работы с документами,
- введение норма контроля исходящих писем, ОРД, внутренних документов в СЭД, контроль исполнения ОРД,
- организация подготовки, проведения и протокольного сопровождению внутренних/внешних совещаний под председательством ГД, контроль исполнения протокольных решений,
- формирование номенклатуры дел Предприятия, организация и контроль работы оперативного архива/архива Предприятия (прием, хранение, учет, экспертиза ценности документов и дел Руководства и структурных подразделений, завершенных делопроизводством, обработанных в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству),
- формирование и реализация мероприятий по внедрению и повышению уровня исполнительской дисциплины Предприятия,
- доработка и адаптация функциональности СЭД под полный цикл документооборота,
- актуализация Положения о работе документооборота Предприятия, разработка Методической инструкции по делопроизводству, организация и контроль работы по заключению договора с Почтой РФ.
- Высшее профессиональное образование
- Опыт работы на руководящей должности
- Знание и умение работать со всеми нужными программами
- Готовность к многозадачности и большому объему информации
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц
- Социальные гарантии, детский лагерь, подарки детям