СИГНУМ
Координатор/Администратор департамента управления проектами
Не указана
- Документооборот
- Деловая переписка
- Заключение договоров
- MS Project
- MS PowerPoint
- Деловая коммуникация
- Планирование ресурсов
Масштабные проекты в индивидуальном и многоэтажном строительстве, индустрии гостеприимства. Собственное производство и мощная проектная инфраструктура!
Команда расширяется — и мы в поиске тех, кто разделяет ценности коммуникации, структурности и автоматизации!
Обязанности:
- Корреспонденция, работа с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета, счета-фактуры), работа с соглашениями, доп. соглашениями, договорами
- Подготовка презентаций, управленческой отчетности
- Контроль исполнения бюджета ( ведение реестра, свод данных)
- Отслеживание финансовых поступлений по проекту: организация и контроль подготовки финансовых документов, отслеживание оплат на соответствие графику (заведение в 1С документов)
- Координация внутренних подразделений в рамках работ по проектам
- Организация проведения совещаний, ведение протоколов
- Организация архивации документов
- Работа с документами: подготовка, согласование, устранение замечаний, визирование и организация подписания договорных документов
- Взаимодействие с контрагентами в части согласования, подписания и изменения документов
- Контроль за процессом согласования документов в ЭДО и взаимодействие с внутренними подразделениями в процессе согласования (информирование по статусу согласования, внесенным правкам/комментариям, сроку подписания)
- Разработка и проверка документов, связанных с заключением/исполнением договоров( контроль сроков исполнения)
- Участие в проведение тендеров по выбору подрядчиков ( подготовка и оформление необходимых заявок )
Требования:
- Высшее образование (инженерное / экономическое / юридическое)
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 до 3 лет
- Опыт в девелопменте/в сфере жилищного строительства
- Уверенное владение ПК (MS Office, системы ЭДО); 1С
Условия:
- м. Деловой центр, ул. Пресненская набережная 8с1 (Башня Город Столиц в Москва Сити);
- Официальное трудоустройство с 1го дня выхода на работу: оплачиваемые отпуска и больничные;
- График работы: 5\2 с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходные дни;
- Работа в стабильной, активно развивающейся компании, в команде профессионалов!
Вы ознакомились с нашей вакансией и мы с радостью прочтем Ваше сопроводительное письмо!