Обязанности:
- Поиск тематических закупок для организации
- Оценка стоимости участия
- Формирование листов закупок
- Проведение переговоров, от лица компании
- Формирование первичной документации, документооборот
- Сопровождение проектов
- Ежедневный мониторинг специализированных платформ и коммерческих организаций. Цель — выявить лоты, соответствующие профилю компании, и оценить их потенциал
- Сбор необходимых документов для формирования заявки.
- Подготовка технических заданий и коммерческих предложений.
- Расчёт начальной максимальной цены контракта.
- Оформление банковских гарантий и обеспечений- тут мы поможем!
- Проверка документов на соответствие законодательству и внутренним стандартам компании.
- Взаимодействие с заказчиками и организаторами: запрос разъяснений по спорным пунктам документации, участие в предварительных встречах и переговорах с организаторами закупок.
- Участие в аукционах, контроль всех этапов закупок, слежение за действиями конкурентов и оперативное реагирование на изменения.
- Работа с разногласиями и жалобами: в случае неясностей в документации заказчика менеджер готовит и направляет запросы на разъяснение, при нарушении процедуры может составлять жалобу в контролирующий орган
- Сопровождение заключения контракта:
- Контроль исполнения
- Составление отчётов о проделанной работе, анализ результатов участия в торгах.
- Ведение базы данных по тендерам.
- Формирование отчётов для начальства: количественное соотношение выигранных и проигранных тендеров, расчёт ROI по каждому проекту, рекомендации по улучшению стратегических решений.
- Анализ результатов
- Опыт работы.
- Знание законов.
- Владение специализированным ПО. Кандидаты должны уметь работать с системами электронного документооборота, торговыми площадками и специальными программами для поиска и анализа тендеров, владеть актуальными инструментами.
- Активности, внимательности к деталям, нацеленности на результат, умения вести переговоры и сохранять самообладание в стрессовых ситуациях.
- Навык многозадачности. Одновременное участие в 5–10 процедурах, соблюдение дедлайнов и минимизация ошибок
- Медицинская страховка
- Оформление согласно ГК РФ