Обязанности:
- Прием /распределение входящих звонков, первичная консультация;
- Встреча клиентов и гостей офиса;
- Организация и контроль работы офиса;
- Работа с оргтехникой, заказ канцелярских товаров и хоз. принадлежностей, необходимых для жизнеобеспечения офиса;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, корреспонденция;
- Подготовка и оформление договоров для заключения с клиентами/поставщиками;
- Контроль перемещения оборудования со склада до объекта (организация доставки), оплаты и отгрузки готовых заказов клиенту (в системе 1С);
- Контроль первичного документооборота с поставщиками, в том числе в сфере логистики (ЭДО);
- Взаимодействие с отделом кадров (ведение табеля, контроль отпусков);
- Организация командировок (бронирование билетов и отелей, формирование авансовых отчетов);
- Выполнение поручений руководителя.
- Требования:
- Опыт работы офис- менеджером или секретарём от 1 года;
- Навыки работы с MS Office;
- Приветствуется знание документооборота (1С Документооборот, 1С УПП, CRM);
- Высокий уровень исполнительной дисциплины, ответственность, коммуникабельность;
- Организаторские способности;
- Грамотная речь (письменная и устная).
Условия:
- Работа в российской компании, являющейся крупнейшим производителем промышленного вентиляционного оборудования и климатической техники;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 9:00 -18:00;
- Уровень оплаты труда оклад + ежемесячная премиальная часть. Уровень заработной платы от 80 000 руб;
- Работа в комфортабельном Бизнес-центре в Челябинске, ул.Российская 110 к1;
- Своевременная белая заработная плата;
- Программа адаптации и наставничества для новых сотрудников;
- Профессиональное развитие и личная самореализация.