CHANGEPOINT

Офис менеджер

От 250 000 KZT
  • Астана
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Казахский — C2 — В совершенстве
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Английский — A1 — Начальный

Обязанности:

Организация повседневной работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов; контроль уборки и технического состояния помещений; подготовка чая и кофе для руководства и гостей;
Встреча гостей и партнёров, организация совещаний, заказ обедов; контроль чистоты в переговорной и кабинетах;
Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, сканирование и передача документов по запросу;
Отправка почты (курьерская доставка, экспресс-почта, контроль сроков);
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: оформление заявок, контроль счетов, работа с договорами;
Организация поздравлений, дней рождения и поддержание комфортной атмосферы в офисе.

Условия:

Корпоративный бесплатный обед,
ежегодный медосмотр,
KPI программа раз в год,
обязательные премии на 16Декабря и на 8марта

Требования: обязательный опыт работы офис-менеджером не менее 2–3 лет. Резюме кандидатов без соответствующего опыта не рассматриваются.