Администрация городского округа Химки
Помощник руководителя
От 70 000 RUR
- Деловая переписка
- Документооборот
- Электронный документооборот
Обязанности:
- Обеспечение контроля исполнения поручений, планирование задач.
- Контроль своевременности ответов на обращения граждан, ведомств.
- Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и хранение документов.
- Организация рабочего графика руководителя.
- Ведение деловой переписки, подготовка писем, справок, презентаций.
- Приём и распределение входящей информации (звонки, письма, заявки).
- Ведение протоколов заседаний и контроль исполнения решений.
- Документооборот и делопроизводство – правила оформления писем, приказов, распоряжений, ведение архива.
- Деловая переписка и коммуникации – грамотный письменный и устный русский язык, навыки составления официальных писем, докладных, презентаций.
- Организация рабочего времени – принципы тайм-менеджмента, планирование и приоритизация задач.
- Основы делового этикета – правила ведения переговоров, этика телефонных и онлайн-коммуникаций.
- Правовые основы – базовые знания трудового законодательства и корпоративных нормативных документов.
- Информационные технологии – уверенное владение MS Office / Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Docs, Sheets), умение работать с CRM и системами электронного документооборота.
- Заработная плата 70 000 рублей.
- Премии к праздникам.
- Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17:00.
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + материальная помощь к отпуску.
- Официальное трудоустройство.
- Современный офис.
- Возможность профессионального роста.